Que Debe Contener Un Edt

Si estás a cargo de la gestión de un proyecto, es probable que hayas oído hablar de un EDT, o estructura de desglose de trabajo. Un EDT es una herramienta comúnmente utilizada en la gestión de proyectos para descomponer tareas complejas en partes más pequeñas y manejables. Sin embargo, para que un EDT sea efectivo, debe contener ciertos elementos clave.

1. Tareas

El EDT debe descomponer el proyecto en tareas individuales. Cada tarea debe ser lo suficientemente pequeña como para ser manejable, pero lo suficientemente grande como para ser significativa. Cada tarea también debe ser lo más específica posible, por lo que es fácil determinar cuándo se completa.

2. Entregables

Además de las tareas, cada elemento del EDT debe estar asociado con un entregable. Un entregable es un producto o resultado tangible que se entrega al final de una tarea o un conjunto de tareas. Identificar los entregables asociados con cada tarea es una parte importante de la planificación del proyecto y ayuda a asegurar que se satisfagan los requisitos del proyecto.

3. Responsabilidades

Para cada tarea y entregable, debe haber una persona asignada para ser responsable de su finalización. Esto ayuda a garantizar que todas las tareas se completen a tiempo y que los entregables cumplan con los requisitos del proyecto. También ayuda a asegurar que no haya duplicación de esfuerzos y que todas las partes interesadas estén informadas sobre quién está a cargo de cada tarea y entregable.

4. Duración y dependencias

Cada tarea debe tener una duración estimada y debe estar claramente definida en términos de sus dependencias. Las dependencias son las tareas que deben completarse antes de que se pueda comenzar una tarea en particular. Identificar las dependencias es esencial para garantizar que el proyecto se lleve a cabo de manera efectiva y eficiente.

5. Hitos

Los hitos son eventos importantes en el proyecto que marcan su progreso. Los hitos pueden incluir la finalización de una fase importante del proyecto, la entrega de un entregable importante o el cumplimiento de un plazo crítico. Identificar los hitos ayuda a mantener el proyecto en el buen camino y a mantener a todas las partes interesadas informadas sobre su progreso.

Conclusión

Un EDT efectivo es esencial para el éxito del proyecto. Contener tareas bien definidas, entregables, responsabilidades, duración y dependencias, y hitos es clave en la planificación y ejecución del proyecto. Al seguir estos elementos clave, se puede garantizar que el proyecto se complete a tiempo, dentro del presupuesto y de acuerdo con los requisitos del proyecto.