Que Es El Soporte Documental Y Para Que Sirve

El soporte documental es un elemento fundamental en el mundo de la información y la comunicación. Se trata de un medio físico en el que se almacena la información, ya sea en forma de texto, imagen, sonido, video, entre otros formatos. Este soporte puede ser papel, microfilm, disco duro, CD, DVD, entre otros.

La importancia del soporte documental

El soporte documental es importante porque permite la conservación de la información a largo plazo, lo que es esencial para muchas organizaciones, empresas e instituciones. Además, permite la recuperación de la información de manera rápida y eficiente. Por ejemplo, en una biblioteca, el soporte documental es el medio físico en el que se almacena el conocimiento, lo que hace posible su conservación y acceso a lo largo del tiempo.

Tipos de soporte documental

Existen diversos tipos de soporte documental, como el papel, el microfilm, el disco duro, el CD, el DVD, entre otros. Cada uno de ellos tiene sus ventajas y desventajas, y es importante elegir el más adecuado según el tipo de información que se quiera almacenar y las necesidades de acceso y conservación que se tengan.

Soporte documental en papel

El papel es el soporte documental más antiguo y utilizado. A pesar de que ha perdido terreno frente a los soportes digitales, sigue siendo importante en muchos ámbitos, como la administración pública, los archivos históricos y las bibliotecas. Sus ventajas son su facilidad de uso y su bajo costo, pero presenta desventajas en cuanto a la conservación a largo plazo, la fragilidad y el espacio que ocupa.

Soporte documental digital

Los soportes documentales digitales, como el disco duro, el CD y el DVD, tienen la ventaja de ocupar menos espacio físico y permitir la copia y el traslado de la información con facilidad. Sin embargo, presentan desventajas en cuanto a la conservación a largo plazo, la obsolescencia tecnológica y la vulnerabilidad a ataques informáticos.

Conclusiones

El soporte documental es un elemento fundamental en la conservación y recuperación de la información. Es importante elegir el tipo de soporte más adecuado según las necesidades de acceso y conservación que se tengan. En la actualidad, los soportes digitales están ganando terreno frente al papel, aunque cada uno tiene sus ventajas y desventajas. En cualquier caso, es fundamental tener en cuenta la importancia del soporte documental y su correcta gestión para garantizar la preservación de la información a lo largo del tiempo.