En el mundo de la documentación existen diversas clasificaciones para los diferentes tipos de documentos que se pueden crear. Uno de los grupos más comunes son los documentos simples, los cuales se caracterizan por su sencillez y poca complejidad en su elaboración.
¿Qué son los documentos simples?
Los documentos simples son aquellos que no requieren de un gran número de elementos o características para su creación. En términos generales, se puede decir que son documentos que pueden ser creados con una herramienta de procesamiento de texto como Microsoft Word o Google Docs.
Estos documentos suelen ser utilizados para comunicaciones informales, como una nota rápida, una lista de tareas o una carta personal. También pueden ser utilizados en el ámbito empresarial para la elaboración de informes o memorandos.
Tipos de documentos simples
Entre los tipos de documentos simples más comunes se encuentran:
- Notas
- Cartas
- Informes
- Memorandos
- Listas de verificación
- Agendas
Características de los documentos simples
Los documentos simples se caracterizan por tener las siguientes características:
- Sencillez: su elaboración no requiere de una gran cantidad de elementos o características.
- Claridad: su estructura es fácil de entender y su contenido se presenta de forma clara.
- Brevidad: su extensión es corta y concisa.
- Informalidad: su utilización se da en situaciones informales o para comunicaciones internas en una empresa.
Conclusiones
los documentos simples son aquellos que no requieren de una gran complejidad en su elaboración y se utilizan para comunicaciones informales o internas. Su sencillez, claridad, brevedad e informalidad son algunas de las características que los definen. En la actualidad, contar con habilidades para la elaboración de este tipo de documentos es fundamental para cualquier persona que desee desenvolverse en el mundo laboral.